近年来,数据安全事故频发,在被披露的数据泄露事件中,很多都属于内部数据泄密事件,与外部攻击盗取相比,内部蓄意泄露更隐蔽更针对,给企业造成的损失也更大。尤其是以研发为主的科技技术型企业,研发代码或多或少都会保存在员工电脑上,这些代码若被有意或者无意泄露出去,将对企业的持续运行造成不可估计的损失。
你可以试想一下
自己的企业辛辛苦苦研发出专利产品,由于核心数据泄露,被对手迅速上线了类似的竞品,本该属于自己的登顶时刻却被他人轻易侵占,这任谁都无法接受。
本文对企业内部信息泄露做了研究,聊一下常见的泄密场景,顺便为大家介绍了一些更有效的做法来防止数据泄露,以确保企业的数据安全。
高危泄露人群有哪些?
01| 离职员工
在部分缺乏职业契约精神的员工认知中,除了工作经验外,从一家企业离职时总会顺手把所能接触到核心数据和科研成果给带走,以此作为再就业的砝码,或直接换取经济效益。
02| 心怀不满的员工
如果一个团队成员因为某些原因对公司或领导不满,他们可能会为了报复而故意泄露公司核心数据。
03| 大意员工
办公场景的日益多样化,很多重要数据和科研成果都分散存储在个人电脑上,部分员工缺乏安全意识,极易造成安全事故,例如文件共享时不注意控制角色权限,就很容易导致数据外泄。
04| 商业间谍
竞争对手安插商业间谍进入对方公司,直接窃取企业核心数据和科研成果。数据保护能力较低的企业,将短时间内丧失核心竞争力。
常见的内部数据泄露场景
①拷贝数据到移动存储设备
②重要数据上传到云盘
③以邮件附件形式外发
④恶意删除、毁坏文档
⑤对敏感内容拍照
⑥电子文档打印输出为纸质文档
面对复杂的数据环境,作为企业应如何防止企业核心数据内部泄露?接下来让我们看看大企业都是如何做的
常规措施
01| 签署保密协议
很多企业尤其是大型企业,在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的敏感人员,通过这种方式,可以一定程度上约束员工泄密。
02| 安装监控系统
在办公室安装摄像头,或者在电脑上安装监控软件,这种方式可以在一定程度上约束员工的行为,但容易引起员工的抵触情绪。
03| 禁用USB接口
直接给主机上锁,禁用USB接口,这是很多研发型企业会采取的方式,这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据,也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。
技术措施
01| 控制访问权限
根据员工的等级和权限,只能访问他们工作所需的数据,这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。
02| 使用加密软件
这是很多科技研发型企业会选择的方式,可以对文档本身进行保护,研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露,始终是密文,从而保障企业核心机密不被非法窃取。
03| 加水印
以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。
04| 实施网络隔离
这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。
数据保护没有最安全只有更安全
在很多人看来,传统企业内部数据防泄露举措,固然安全,但部署起来成本高、周期长、运维麻烦,对于一些有迫切需求的企业来说,并不太适用。那么有没有一种方案既能满足用户内部数据防泄露需求,又能比较迅速灵活的部署完成呢?